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Vous souhaitez exporter vos contacts, récupérer les noms, adresses mail et d’autres choses afin de créer une petite base de données.
Prêt pour l’embarquement ?
Pour cela vous devez ouvrir Outlook.
Rendez-vous sur “Fichier”, “Options”.“Options avancées”, “Exporter”.Univ poitiers
Sélectionnez “Importer Exporter” soit donc par les options soit par la barre d’outils accès rapide si vous l’avez rajoutée et choisissez “Exporter des données vers un fichier”.
Valeurs séparées par une virgule (Windows)
Choisissez votre dossier contacts ici je prends le principal mais vous pouvez choisir un sous dossier contacts.
Cliquez sur parcourir pour donner un nom à votre futur fichier CSV et lui dire où il doit s’enregistrer.
1 : Il reprend : Exporter « le nom du dossier contact choisi » à partir du dossier : contacts
2 : Cliquez sur “champs personnalisés”.
3 : Effacez le mappage de la partie droite par le bouton “Effacer Mappage”.
Malgré l’apparente simplicité de l’exportation cela suppose que vous ayez bien rempli vos fiches contacts au préalable !
Donc faites attention à votre assiette pour ne pas perdre de bagages en vol !
Pour cela faites glisser de la gauche vers la droite, en déroulant les petits + si nécessaire pour ne prendre que certains champs, ceux que vous souhaitez voir dans la future base de données.
Puis sur terminer.
L’exportation se réalise !
Pour Outlook c’est maintenant terminé.
Première partie du vol sans histoire mais pas d’escale on continue !
Nous allons ouvrir notre fichier CSV dans Excel.Voici comment il se présente :
Pas de panique ce ne sont que des trous d’air !
Sélectionnez la colonne A et allez sur “Données”,” Convertir”.
Cochez la virgule comme séparateur.
Si vous voulez, sélectionnez chaque colonne dans la partie basse et donnez-lui le format que vous souhaitez tout de suite ou vous pouvez aussi faire cela sur votre feuille après coup.
L’atterrissage s’est bien réalisé !
Voici l’allure de votre base à présent (avec quelques plaisanteries de ma part car tout est faux, adresses, téléphone…)
N’oubliez pas : récupérez vos bagages !
J’espère que vous avez Roméo, Echo, Uniforme, Sierra, Sierra, India !!!….
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